Vorproduktion & Assistenz
Das Happiness Festival ist nicht nur ein Wochenende voller Musik & Magie, sondern auch monatelange Planung und Koordination. Und damit am Ende alles reibungslos abläuft, dafür suchen wir dich: jemanden der die Fäden in der Vorproduktion in der Hand hält und unser Team unterstützt.
Deine Aufgaben
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Koordination der Abläufe mit Gewerken und Künstler:innen vor Ort
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Abfrage und Dokumentation der Anforderungen unserer externen Partner – inkl. Sicherstellung, dass alles wie besprochen vorbereitet wird
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Sorgfältige Prüfung und Umsetzung der von Künstlern und Gewerken übermittelten Dokumente
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Proaktive Kommunikation: sicherstellen, dass keine Details übersehen werden
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Ansprechpartner:in für Gewerke und Künstler:innen während der Produktion
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Unterstützung des Teams in operativen und administrativen Belangen
Dein Profil
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Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten – absolute Grundvoraussetzung
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + gute Englischkenntnisse vor allem im Leseverständnis
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Erfahrung in der Veranstaltungsbranche sind von Vorteil
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Verantwortungsbewusstes Arbeiten – mit dem Anspruch, eigene Abläufe stetig zu verbessern und im nächsten Jahr noch besser zu machen
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Du hast Spaß daran, dich in Themen einzuarbeiten und immer wieder etwas neues zu lernen
Unsere Benefits
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Arbeiten mitten in der Festivalwelt – du gestaltest das Happiness aktiv mit uns zusammen
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Ein leidenschaftliches Team, das zusammenhält und auch in stressigen Phasen Spaß hat
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Moderne Ausstattung (MacBook, Software & Tools)
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Flexibilität, Eigenverantwortung und die Chance, deine Arbeit aktiv zu gestalten
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Kostenlose Konzerte & Veranstaltungen – Festival-Feeling inklusive
