Vorproduktion & Assistenz

Das Happiness Festival ist nicht nur ein Wochenende voller Musik & Magie, sondern auch monatelange Planung und Koordination. Und damit am Ende alles reibungslos abläuft, dafür suchen wir dich: jemanden der die Fäden in der Vorproduktion in der Hand hält und unser Team unterstützt.

Deine Aufgaben

• Koordination der Abläufe mit Gewerken und Künstler:innen vor Ort

• Abfrage und Dokumentation der Anforderungen unserer externen Partner – inkl. Sicherstellung, dass alles wie besprochen vorbereitet wird

• Sorgfältige Prüfung und Umsetzung der von Künstlern und Gewerken übermittelten Dokumente

• Proaktive Kommunikation: sicherstellen, dass keine Details übersehen werden

• Ansprechpartner:in für Gewerke und Künstler:innen während der Produktion

• Unterstützung des Teams in operativen und administrativen Belangen

Dein Profil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten – absolute Grundvoraussetzung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + gute Englischkenntnisse vor allem im Leseverständnis

• Erfahrung in der Veranstaltungsbranche sind von Vorteil

• Verantwortungsbewusstes Arbeiten – mit dem Anspruch, eigene Abläufe stetig zu verbessern und im nächsten Jahr noch besser zu machen

• Du hast Spaß daran, dich in Themen einzuarbeiten und immer wieder etwas neues zu lernen

Unsere Benefits

• Arbeiten mitten in der Festivalwelt – du gestaltest das Happiness aktiv mit uns zusammen

• Ein leidenschaftliches Team, das zusammenhält und auch in stressigen Phasen Spaß hat

• Moderne Ausstattung (MacBook, Software & Tools)

• Flexibilität, Eigenverantwortung und die Chance, deine Arbeit aktiv zu gestalten

• Kostenlose Konzerte & Veranstaltungen – Festival-Feeling inklusive

Klingt gut? Perfekt!